La declaration URSSAF trimestrielle pas a pas

La declaration URSSAF est une obligation incontournable pour tout micro-entrepreneur. Qu'elle soit mensuelle ou trimestrielle, elle doit etre effectuee dans les delais sous peine de penalites.

Choisir son rythme de declaration

Lors de la creation de votre micro-entreprise, vous choisissez entre la declaration mensuelle et trimestrielle. La declaration mensuelle offre une meilleure gestion de tresorerie (paiements plus petits et reguliers). La declaration trimestrielle est plus simple (4 declarations par an au lieu de 12). Vous pouvez changer de rythme une fois par an.

Les echeances trimestrielles

Les declarations trimestrielles suivent un calendrier precis : 1er trimestre (janvier-mars) a declarer avant le 30 avril, 2eme trimestre (avril-juin) avant le 31 juillet, 3eme trimestre (juillet-septembre) avant le 31 octobre, 4eme trimestre (octobre-decembre) avant le 31 janvier. Marquez ces dates dans votre calendrier pour ne jamais les oublier.

Comment declarer ?

Connectez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou utilisez l'application mobile URSSAF. Dans la rubrique "Declarer et payer", indiquez votre chiffre d'affaires encaisse (pas facture) sur la periode. Le site calcule automatiquement le montant des cotisations. Vous pouvez payer par prelevement automatique ou carte bancaire.

Declaration a zero

Si vous n'avez pas eu de chiffre d'affaires sur la periode, vous devez quand meme effectuer une declaration a zero. Oublier une declaration, meme a zero, entraine des penalites et peut compliquer vos demarches administratives futures. C'est l'une des erreurs les plus courantes chez les micro-entrepreneurs debutants.

Automatiser le suivi

Un outil comme FreelanceFacile vous aide a anticiper le montant de vos cotisations en calculant automatiquement les charges URSSAF a partir de vos jours travailles et votre TJM. Vous savez ainsi exactement combien vous devrez payer avant meme d'effectuer votre declaration.