Les frais professionnels en micro-entreprise

L'un des principaux inconvenients de la micro-entreprise est l'impossibilite de deduire ses frais professionnels reels. Comprendre ce mecanisme est essentiel pour evaluer si ce statut vous convient.

L'abattement forfaitaire

En micro-entreprise, au lieu de deduire vos frais reels, l'administration fiscale applique un abattement forfaitaire sur votre chiffre d'affaires : 34% pour les BNC (prestations intellectuelles, dont les freelances IT), 50% pour les BIC services, et 71% pour le commerce. Cet abattement est cense couvrir l'ensemble de vos frais professionnels.

Quand l'abattement est suffisant

Si vos frais professionnels reels representent moins de 34% de votre CA (pour les BNC), la micro-entreprise est avantageuse. Pour un freelance IT en regie qui travaille avec son propre ordinateur et quelques logiciels, les frais sont souvent limites : materiel informatique (amortis sur 3 ans), abonnements logiciels, telephone et internet, transport, et mutuelle.

Quand l'abattement est insuffisant

Si vos frais reels depassent 34% de votre CA, vous perdez de l'argent avec le regime micro. Cela peut arriver si vous avez un loyer professionnel, des frais de deplacement importants, du materiel couteux, ou si vous sous-traitez une partie de votre activite. Dans ce cas, un passage au regime reel ou en societe peut etre envisage.

Strategies d'optimisation

Meme sans deduction de frais, vous pouvez optimiser votre situation. Negociez avec votre client la mise a disposition de materiel (ordinateur, licences). Privilegiez le teletravail pour reduire les frais de transport. Utilisez les frais kilometriques si vous devez vous deplacer (ils ne sont pas deductibles mais sont utiles pour la refacturation au client).

Suivre ses frais malgre tout

Meme en micro-entreprise, gardez une trace de vos depenses professionnelles. Cela vous sera utile pour comparer avec l'abattement forfaitaire et evaluer l'opportunite d'un changement de regime. Des outils comme FreelanceFacile vous permettent de suivre vos depenses et de mesurer votre rentabilite reelle.